Необходимый инвентарь: список канцтоваров в офис

20/04/2023

Кто из нас не любит удобные вещи, которые облегчают жизнь и радуют глаз? А когда речь идет о канцтоварах, их важность возрастает в геометрической прогрессии, особенно для офисных сотрудников. Например, Вы знали, что  в среднем, каждый офисный работник тратит около 2,5 часов в неделю на поиск утраченных документов и материалов? Именно такие данные показывает статистика компании Staples. Правильно подобранный и организованный канцтоварный ассортимент может существенно сократить время, потраченное на поиск необходимых материалов.

Мы составили для вас список из необходимых канцтоваров для офиса, которые помогут сделать работу более эффективной и комфортной. С этими простыми, но важными предметами вы сможете организовать свое рабочее пространство так, чтобы оно соответствовало потребностям. 

Какие канцтовары нужны в офис: список 

Конечно, перечень может варьироваться в зависимости от должности, но стандартный набор неизменный. Состоит он из инструментов, которые используются ежедневно большинством сотрудников офиса.

  • Ручки и карандаши. Необходимые инструменты для записей, подписей и рисования в офисе. Только в США ежегодно производится более 2 миллиардов ручек. Это означает, что ручки один из самых популярных канцелярских товаров во всем мире. 
  • Бумага для принтера и копировальной машины. Согласно исследованию, проведенному компанией Staples, на каждого сотрудника офиса в год приходится более 10 тысяч напечатанных страниц. Это означает, что офисам нужно закупать огромное количество бумаги для принтеров и копировальных машин.
  • Ежедневники и блокноты. Полезны для личностного контроля, помогают организовать рабочий день, планировать задачи и запоминать важные даты и события.
  • Скрепки, кнопки, лента скотч. Этими канцтоварами пользуются нечасто, но при необходимости обойтись без них невозможно. 
  • Корректоры и стикеры для заметок. Позволяют быстро исправлять ошибки и делать заметки на документах. 
  • Ножницы и канцелярский нож:. Используются для резки бумаги, упаковок и других материалов.
  • Тетради и блокноты. Станут полезными для ведения заметок, составления списков и других записей.
  • Папки и файлы для документов. На вес золота у сотрудников офиса. Не всегда электронные документы вытесняют печатные, иногда приходится хранить и бумажные материалы. Поэтому без папок не обойтись.
  • Специальные маркеры и подсветки для текста. Позволяют выделять и подчеркивать важную информацию в документах.
  • Резинки для денег. Используются для удобного хранения и перемещения наличных денег.
  • Калькуляторы. Конечно можно обойтись и телефонным или аналогом на ноутбуке, но желательно иметь под рукой отдельный, особенно если вы постоянно работаете с цифрами. 
  • Магниты для заметок и крепления на доске. Используются для крепления листов бумаги, заметок и других материалов на досках и металлических поверхностях. Для больших офисов просто необходимая вещь, чтобы организовать рабочий день.

Дополнительные канцтовары 

Помимо стандартного перечня в офисе могут пригодиться и другие товары, на которые вам следует обратить внимание при заказе. Вот некоторые из них: 

  • Сканеры и принтеры.
  • Ламинаторы и дыроколы.
  • Скоросшиватели и сегрегаторы.
  • Линейки и точилки.
  • Календари, штампы и нумераторы.
  • Органайзеры для размещения канцтоваров.

Сколько товаров нужно на одного сотрудника в офис?

Конечный список канцелярских товаров, которые нужны для каждого сотрудника в офисе, может различаться в зависимости от типа бизнеса и его специфики. Однако, ниже приведен общий чек-лист, который может помочь определить, сколько товаров в среднем нужно на одного сотрудника в офисе:

  • Ручки и карандаши: 2-3 штуки.
  • Бумага для принтера и копировальной машины: 1 упаковка бумаги А4 (около 500 листов) на месяц.
  • Ежедневники и блокноты: 1 штука в год.
  • Скрепки, кнопки, лента скотча: 1 упаковка в месяц. 
  • Корректоры и стикеры для заметок: 1 упаковка в год.
  • Ножницы и канцелярский нож: 1 штука на несколько сотрудников.
  • Клей и клейкие листы: 1 упаковка в месяц.
  • Тетради и блокноты: по 1 на 3-6 месяцев.
  • Папки и файлы для документов: 5-10 штук.
  • Специальные маркеры и подсветки для текста: 1 упаковка в год.
  • Резинки для денег: 1 упаковка в месяц.
  • Калькуляторы: 1 штука на 5-10 сотрудников (исключение бухгалтеры и другие сотрудники, занимающиеся расчетами ежедневно.
  • Магниты для заметок и крепления на доске: 5-10 штук.
  • Бейджи и пропуска для доступа в здание: 1 штука.

Где купить канцтовары для офиса в Украине? 

Организовывая работу наиболее выгодным решением будет покупка канцтоваров оптом сразу на всех сотрудников. Интернет-магазин канцелярских товаров Svitok.ua предоставляет доставку продукции по всей Украине оптом и в розницу. На сайте доступны различные категории товаров: от скрепок до оборудования, необходимого в офисе. При первой покупке наши покупатели получают приятные скидки.

Коментарі

Не знайдено дописів

Написати відгук